Dostępność plus

DZIAŁANIE

Stan (czy zrealizowane)

Zalecenia do wdrożenia/wnioski z konsultacji

Audyt architektoniczny

Tak / Nie

1.

2.

3.

Konsultacje wyników audytu architektonicznego – w zakresie sposobu ich wdrożenia

TAK/NIE

1.

2.

3.

Audyt cyfrowy

TAK/NIE

1.

2.

3.

Konsultacje wyników audytu cyfrowego – w zakresie sposobu ich wdrożenia

Liczba podmiotów/wydziałów biorących udział w konsultacjach

TAK / NIE

1.

2.

3.

Audyt informacyjno-komunikacyjny

TAK / NIE

1.

2.

3.

Konsultacje wyników audytu informacyjno-komunikacyjnego – w zakresie sposobu ich wdrożenia

Liczba podmiotów/wydziałów biorących udział w konsultacjach

TAK / NIE

1.

2.

3.

Audyt procedur

TAK / NIE

1.

2.

3.

Konsultacje wyników audytu procedur – w zakresie sposobu ich wdrożenia

Liczba podmiotów/wydziałów biorących udział w konsultacjach

TAK / NIE

1.

2.

3.

Lp

Obszar działań

Zadania realizowane w ramach obszaru działania

Odpowiedzialny za realizację

Czas realizacji

Koszt

1

Ustalenie harmonogramu działań (podział obowiązków)

Harmonogram/podział zadań

Sekretarz

01.09.2020r.

-

2

Wyznaczenie Koordynatora ds. Dostępności i ogłoszenie do wiadomości - spośród pracowników UG Grodziczno

1.Wyznaczenie koordynatora.

2.Nadanie uprawnień Koordynatorowi.

3. Publikacja informacji na stronie Gminy Grodziczno (BIP/intranet).

4. Zgłoszenie danych Koordynatora ds. Dostępności do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) dostępność.plus@mfipr.gov.pl 5.Powołanie członków Zespołu. 6.Przekazanie informacji pracownikom (e-mail).

Wójt / Koordynator

30.09.2020r. – 31.12.2020r.

-

3

Przygotowanie deklaracji dostępności i zamieszczenie na stronie internetowej i BIP UG Grodziczno

1.Wstępny przegląd udogodnień dla osób ze szczególnymi potrzebami.

2.Przegląd barier.

3.Przygotowanie deklaracji.

4.Zatwierdzenie deklaracji przez Wójta Gminy Grodziczno.

5.Zamieszczenie deklaracji na stronie

Koordynator

30.10.2020r. – 31.01.2021r.

4

Wystosowanie pism do jednostek organizacyjnych - informacja o konieczności:

• ·powołania koordynatora,
• ·przekazania informacji do MFiPR/ogłoszenia na stronie internetowej,
• ·przygotowania planów działania,
• ·przesłania raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Informacja o:

-potrzebie przekazania wiadomości podmiotom podległym o obowiązkach wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

-konieczności przeprowadzenia analizy dostępności w podmiotach podległych i nadzorowanych (termin sporządzenia raportu 31.03.2021 r.)

1.Wystosowanie pism do podmiotów.

2.Uzyskanie informacji zwrotnej.

3.Prowadzenie bazy koordynatorów ds. dostępności w Gminie Grodziczno.

4.Przeprowadzenie audytu dostępności

Koordynator

15.10.2020r. – 31.03.2021r. Prowadzenie bazy koordynatorów w Gminie Grodziczno na bieżąco

5

Podjęcie współpracy z podmiotami zajmującymi się wspieraniem osób ze szczególnymi potrzebami (współpraca z organizacjami skupiającymi środowiska osób ze szczególnymi potrzebami np. osób głuchoniemych, niewidomych).

1.Zidentyfikowanie podmiotów na terenie Gminy Grodziczno.

2.Wystosowanie pism do podmiotów dot. najczęściej pojawiających się problemów wśród osób ze szczególnymi potrzebami (minimalne wymagania).

3.Analiza minimalnych wymagań.

Koordynator

Rozpoczęcie prac 31.12.2020r.

6

Zapewnienie szkoleń z zakresu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

1.Spotkanie informacyjne dla kadry kierowniczej w Gminy Grodziczno.

2.Szkolenia dla wyznaczonych pracowników Gminy Grodziczno (m.in. członków Zespołu).

Koordynator

02.11.2020r. – 31.01.2021r.

Uczestnictwo Koordynatora w szkoleniu on-line w dniach 15-16, 27-28.10.2020 r.

7

Przeprowadzenie w Gminie Grodziczno. analizy pod względem dostępności:

• ·architektonicznej,
• ·cyfrowej,
• ·informacyjno-komunikacyjnej.

1.Wystosowanie pism do jednostek organizacyjnych urzędu z prośbą o przeprowadzenie analizy we wszystkich lokalizacjach w Gminie Grodziczno (wymagania ustawowe oraz wymagania podmiotów zajmujących się wspieraniem osób ze szczególnymi potrzebami).

2.Analiza dostępności w Urzędzie (ze szczególnym uwzględnieniem dostępności alternatywnej wynikającej z ustawy). 3.Zidentyfikowanie obszarów wymagających natychmiastowych prac dostosowawczych (oszacowanie kosztów prac). 4.Przekazanie informacji wójtowi

Koordynator członkowie zespołu

02.11.2020r. – 31.01.2021r.

Przekazanie informacji wójtowi 31.01.2021r.

8

Wdrożenie rozwiązań architektonicznych, cyfrowych i informacyjno-komunikacyjnych w Gminie Grodziczno.

– zapewnienie minimalnych wymagań (dostępności alternatywnej).

1.Wystosowanie pism do jednostek organizacyjnych, w których zidentyfikowano konieczność przeprowadzenia prac.

2.Opracowanie harmonogramu przeprowadzenia niezbędnych prac.

3.Wdrożenie niezbędnych minimalnych rozwiązań.

4.Bieżące informowanie o nieprzewidzianych problemach przy wdrażaniu rozwiązań.

5.Uzyskanie informacji o zakończonym wdrożeniu.

6.Przekazanie informacji wójtowi

Koordynator członkowie zespołu

01.12.2020r. – 20.02.2021r.

Przekazanie informacji wójtowi 25.02.2021 r.

9

Przygotowanie raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Gminie Grodziczno.

1.Przygotowanie raportu o stanie zapewniania dostępności przez Gminę Grodziczno.

2.Zatwierdzenie raportu przez wójta.

3.Przekazanie raportu ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego.

4.Zamieszczenie raportu na stronie internetowej UG Grodziczno (BIP).

Koordynator członkowie zespołu

15.03.2021 -31.03.2021r.

10

Monitorowanie zapewniania przez Gminę Grodziczno dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Gminie Grodziczno.

1.Prowadzenie okresowych przeglądów i raportowania.

2.Prowadzenie bezpośrednich spotkań.

3.Opracowanie standardów dostępności w Gminie Grodziczno

Koordynator członkowie zespołu

Realizacja zadań w trybie ciągłym