Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r Nr 98 poz 1071 z późniejszymi zmianami),
- Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 620 poz. 504)
- Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 620 poz. 504)
Wydział
Miejsce złożenia dokumentów:
Sekretariat Urzędu Gminy
Jednostka odpowiedzialna:
Sekcja Rozwoju Gospodarczego
Podinspektor ds. rozwoju gospodarczego
Dodatkowe informacje:
Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z załącznikami powinien zostać złożony w sekretariacie Urzędu Gminy Grodziczno najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą. W tym samym terminie organizator występuje do wskazanych podmiotów wykazanych w punkcie 1 załącznika o opinie. Opinie muszą być dostarczone do Urzędu Gminy nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.
Sekretariat Urzędu Gminy
Jednostka odpowiedzialna:
Sekcja Rozwoju Gospodarczego
Podinspektor ds. rozwoju gospodarczego
Dodatkowe informacje:
Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z załącznikami powinien zostać złożony w sekretariacie Urzędu Gminy Grodziczno najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą. W tym samym terminie organizator występuje do wskazanych podmiotów wykazanych w punkcie 1 załącznika o opinie. Opinie muszą być dostarczone do Urzędu Gminy nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.
Wymagane dokumenty
Wniosek o udzielenie zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie Gminy. [ pobierz ]
Do wniosku należy dołączyć:
DO WNIOSKU NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
1. Opinię o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach:
a. Komendanta Powiatowego Policji, - Nowe Miasto Lubawskie,
b. Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej - Nowe Miasto Lubawskie
c. Powiatowej Stacji Pogotowia Ratunkowego,- Nowe Miasto Lubawskie
d. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego- Nowe Miasto Lubawskie,
2. Graficzny plan obiektu lub terenu z zaznaczeniem:
a. miejsca, na którym odbywać się będzie impreza (dotyczy terenu otwartego),
b. dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
c. punktów pomocy medycznej,
d. punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,
e. punktów informacyjnych,
f. lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych,
g. lokalizacji zaworów i przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej,
h. lokalizacji innych punktów mających wpływ na bezpieczeństwo Użytkowników obiektu lub terenu,
i. rozmieszczenia służb porządkowych i służb informacyjnych,
j. rozmieszczenia osób na imprezie oraz ewentualnym podziale osób na sektory,
k. rozmieszczenia punktów gastronomicznych,
l. lokalizacji sanitariatów,
3. Regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,
4. Program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej
5. Terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprez,
6. Informację
a. o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej
b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego
c. o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i służby informacyjnej,
d. o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy masowej,
e. o zainstalowaniu na imprezie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk,
f. o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - dotyczy meczu piłki nożnej lub imprezy masowej o podwyższonym ryzyku
7. Pisemną instrukcja określająca zadania służby porządkowej i służby informacyjnej,
8. Osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
9. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
10.Wypis z właściwego rejestru dotyczący prowadzonej działalności
Ponadto dołączyć należy:
Gmina może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji:
a. polisę ubezpieczeniową - w przypadku imprezy, na który wstęp jest odpłatny (kwota gwarancyjna, zgodna z rozporządzeniem Ministra Finansów),
b. kopii aktualnych protokołów z kontroli o których mowa w art. 62 ust.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r - Prawo budowlane
c. pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej w razie przeprowadzenia jej na terenach będących w zarządzie Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego
Do wniosku należy dołączyć:
DO WNIOSKU NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
1. Opinię o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach:
a. Komendanta Powiatowego Policji, - Nowe Miasto Lubawskie,
b. Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej - Nowe Miasto Lubawskie
c. Powiatowej Stacji Pogotowia Ratunkowego,- Nowe Miasto Lubawskie
d. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego- Nowe Miasto Lubawskie,
2. Graficzny plan obiektu lub terenu z zaznaczeniem:
a. miejsca, na którym odbywać się będzie impreza (dotyczy terenu otwartego),
b. dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
c. punktów pomocy medycznej,
d. punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,
e. punktów informacyjnych,
f. lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych,
g. lokalizacji zaworów i przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej,
h. lokalizacji innych punktów mających wpływ na bezpieczeństwo Użytkowników obiektu lub terenu,
i. rozmieszczenia służb porządkowych i służb informacyjnych,
j. rozmieszczenia osób na imprezie oraz ewentualnym podziale osób na sektory,
k. rozmieszczenia punktów gastronomicznych,
l. lokalizacji sanitariatów,
3. Regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,
4. Program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej
5. Terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprez,
6. Informację
a. o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej
b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego
c. o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i służby informacyjnej,
d. o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy masowej,
e. o zainstalowaniu na imprezie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk,
f. o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - dotyczy meczu piłki nożnej lub imprezy masowej o podwyższonym ryzyku
7. Pisemną instrukcja określająca zadania służby porządkowej i służby informacyjnej,
8. Osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
9. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
10.Wypis z właściwego rejestru dotyczący prowadzonej działalności
Ponadto dołączyć należy:
Gmina może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji:
a. polisę ubezpieczeniową - w przypadku imprezy, na który wstęp jest odpłatny (kwota gwarancyjna, zgodna z rozporządzeniem Ministra Finansów),
b. kopii aktualnych protokołów z kontroli o których mowa w art. 62 ust.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r - Prawo budowlane
c. pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej w razie przeprowadzenia jej na terenach będących w zarządzie Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego
Opłaty
Na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) za wydanie zezwolenia pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 82 złotych płatna w dniu składania wniosku w kasie Urzędu Gminy lub przelewem na numer - 94 8831 1038 2001 0000 0101 0001 z dopiskiem: zezwolenie impreza masowa
Termin
Wójt Gminy............. wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jej wydania w terminie 7 dni przed planowaną imprezą masową.
Tryb odwołania
W przypadku odmowy wydania decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu za pośrednictwem Wójta Gminy w...... w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.